Sistem Booking & Manajemen Studio Pilates untuk Core Pilates
Satu platform untuk menjalankan seluruh operasional studio pilates — dari halaman publik yang menjual, sistem reservasi kelas, dashboard admin lintas cabang, hingga portal member yang mandiri.
Core Pilates adalah studio pilates dengan beberapa cabang di Indonesia — PIK, Kelapa Gading, Semarang, dan Taman Surya. Mereka menawarkan sesi privat 1:1 dan kelas grup dengan jadwal yang padat dan kuota terbatas di setiap sesi.
Kami membangun satu platform terintegrasi yang menyatukan tiga kebutuhan sekaligus: halaman publik untuk menarik dan mengedukasi calon member, sistem reservasi kelas yang real-time, dan dua dashboard terpisah untuk tim admin serta member.
Sebelumnya, pemesanan kelas dilakukan manual — lewat pesan dan telepon — sehingga rawan bentrok jadwal, kuota kelebihan, dan no-show yang sulit dilacak. Skala multi-cabang membuat koordinasi jadwal, instruktur, dan pembayaran semakin rumit.
Tantangannya adalah menghadirkan alur yang mulus untuk tiga peran berbeda dalam satu sistem: pengunjung yang ingin mendaftar, admin yang mengelola operasional harian, dan member yang ingin mengatur jadwalnya sendiri — tanpa saling mengganggu.
Satu Ekosistem, Tiga Pengalaman
Halaman publik, dashboard admin, dan portal member dirancang menyatu dalam satu sistem — setiap peran mendapat alur yang pas.
Situs yang Menjual & Mengedukasi
Halaman publik yang memperkenalkan studio, jenis kelas, harga, dan lokasi cabang — dirancang agar calon member paham nilai yang ditawarkan dan langsung terdorong untuk mendaftar.
- Katalog kelas privat & grup dengan detail dan harga yang jelas
- Informasi lokasi dan kontak untuk setiap cabang
- Alur daftar & masuk yang mengarahkan langsung ke booking
- Tampilan rapi dan cepat di semua perangkat
Kendali Operasional Multi-Cabang
Pusat kendali bagi tim untuk mengatur jadwal kelas, kuota, instruktur, member, dan pembayaran di seluruh cabang — semua data operasional dalam satu tampilan.
- Kelola jadwal & kuota kelas secara real-time
- Manajemen member, instruktur, dan cabang terpusat
- Pantau reservasi dan status pembayaran
- Hak akses sesuai peran tim
Portal Mandiri untuk Member
Ruang pribadi bagi member untuk memesan kelas, memantau sisa paket membership, dan mengatur jadwal latihannya sendiri — kapan saja, tanpa perlu menghubungi admin.
- Booking kelas langsung dari jadwal yang tersedia
- Riwayat reservasi dan status kehadiran
- Pantau sisa kuota & masa berlaku paket membership
- Kelola jadwal latihan pribadi secara mandiri
Dampak yang Dirasakan
Reservasi 24/7 tanpa telepon
Member bisa memesan kelas kapan saja lewat portal, mengurangi beban admin dalam melayani permintaan booking manual.
Jadwal real-time, minim bentrok
Kuota dan ketersediaan kelas diperbarui otomatis sehingga overbooking dan bentrok jadwal jauh berkurang.
Operasional multi-cabang terpusat
Seluruh cabang dikelola dari satu dashboard, memudahkan tim memantau jadwal, member, dan pembayaran.
Pengalaman member yang mulus
Alur daftar, booking, dan pengelolaan membership terasa mudah dan mandiri, mendorong keterlibatan yang lebih tinggi.
- Desain UI/UX untuk halaman publik, dashboard admin, dan portal member
- Sistem reservasi kelas dengan kuota & jadwal real-time
- Manajemen member, instruktur, dan multi-cabang
- Alur autentikasi (daftar & masuk) dengan hak akses berjenjang
- Integrasi alur pembayaran & pengingat kelas